• Voor- en achternaam(en)
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer(s)
• Door jou aan de TRB geven toestemming (indien door ons gevraagd en verkregen)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

• Machtigingskenmerk
• Bankrekeningnummer
• Betalingen gedaan aan de TRB

• Relatiecode
• Lid sinds/status/soort en (bonds)functies
• Of je lid bent (geweest) van een ander Reddingsbrigade
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Geboorteland
• Nationaliteit
• Geslacht
• Legitimatietype
• Legitimatienummer
• Gezondheid (signalement, fysieke of mentale beperkingen, medicatie, allergieën en/of diëten)
• Noodcontact(en)
• Bewakingsgegevens

Wij registreren het nummer, ingangsdatum, einddatum en of bijscholingsdatum van de volgende officiële bescheiden:

• Verklaring Omtrent Gedrag
• Rijbewijs B en T
• Klein Vaarbewijs I en II
• Basiscertificaat Marifonie
• Varend redden voor waterscooter
• Verklaring Eerste Hulp (EHBO diploma of BIG registratie die voldoet aan een van deze eisen)
• Overige diploma’s die je bezit en welke door Reddingsbrigade Nederland aan de TRB worden gemeld of welke je via de TRB bij Reddingsbrigade Nederland behaald.
• Competenties welke je bij de TRB behaalt.

Bij hulpverlening door de TRB kan het zijn dat wij persoonsgegevens verzamelen van de melder(s), slachtoffer(s) en/of anders betrokkene. Deze kunnen o.a. bestaan uit:

• Voor- en achternaam(en)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
  Noodcontact(en)
• Gezondheid (signalement, fysieke of mentale beperkingen, medicatie, allergieën en/of diëten)
• Overige gegevens die wij nodig hebben om adequate hulpverlening te kunnen geven.

• IP Adres
• Cookie gegevens;

De TRB gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld of je bent ingelogd. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Mocht je onverhoopt toch een andere vorm van cookies aantreffen? Stel ons dan direct op de hoogte (via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring) zodat wij deze gelijk kunnen analyseren en indien nodig verwijderen.

Om onze (zakelijke) relaties te onderhouden verwerken wij de persoonsgegevens uit de groepen:

• Relatie gegevens (NAW)
• Bezoekers gegevens website (indien je deze bezoekt)

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Texelse Reddingsbrigade verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of contractuele afspraken.

Als aspirant lid verwerken wij jou persoonsgegevens uit de groepen:

• Relatie gegevens (NAW)
• Betaal gegevens
• Lid gegevens
• Diploma gegevens leden
• Bezoekers gegevens website

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Je toelating tot de TRB te beoordelen.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Texelse Reddingsbrigade verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of contractuele afspraken t.b.v. de strandbewaking.

Als lid verwerken wij jou persoonsgegevens uit de groepen:

• Relatie gegevens (NAW)
• Betaal gegevens
• Lid gegevens
• Diploma gegevens leden
• Bezoekers gegevens website

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen contributie betalingen.
• Verzenden van onze nieuwsbrief (na toestemming).
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Texelse Reddingsbrigade verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of contractuele afspraken t.b.v. de strandbewaking.

Als oud-lid verwerken wij jou persoonsgegevens uit de groepen:

• Relatie gegevens (NAW)
• Betaal gegevens
• Lid gegevens
• Diploma gegevens leden
• Bezoekers gegevens website (indien je deze bezoekt)

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van giften en/of betalingen (als je dit aangeeft).
• Registratie van jou op onze oud-leden lijst (na toestemming).
• Je te benaderen voor onze lustrum activiteiten (na toestemming).
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Texelse Reddingsbrigade verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of contractuele afspraken t.b.v. de strandbewaking.

Als melder, slachtoffer of anders betrokkene verwerken wij mogelijk jouw persoonsgegevens uit de groepen:

• Hulpverlening gegevens
• Bezoekers gegevens website (indien je deze bezoekt)

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Hulpverlening tijdens de strandbewaking op Texel.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Texelse Reddingsbrigade verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of contractuele afspraken t.b.v. de strandbewaking.

Zonder deze gegevens kunnen wij samen geen afspraken voorbereiden of uitvoeren.

Zonder deze gegevens kunnen wij je aanvraag voor het lidmaatschap niet goedkeuren en ten uitvoer brengen.

Zonder dez gegevens kunnen wij de lidmaatschap overeenkomst met jou niet uitvoeren of onze verplichtingen nakomen uit de overeenkomst die wij in opdracht van onze leden met derden hebben gesloten.

Zonder deze gegevens kunnen wij je niet benaderen voor onze lustrum activiteiten waar wij graag onze oud-leden bij betrekken, om onze relatie te behouden.
De betaalgegevens zijn wij verder verplicht te bewaren tot 14 maanden na het beëindigen van je lidmaatschap (en het eventueel voldaan hebben van contributie achterstanden).

Zonder deze gegevens kunnen wij geen hulp bieden.

Wij bewaren onze zakelijke relaties tot 7 jaar na het beëindigen van de overeenkomst/relatie i.v.m. onze financiële bewaarplicht.

Wij verwijderen deze gegevens als je geen lid wordt binnen 3 maanden na het besluit en/of het verstrijken van een bezwaartermijn indien van toepassing.

Wij bewaren jou gegevens tot je uitschrijving volledig is afgerond. Je machtiging bewaren we daarna nog 14 maanden i.v.m. de SEPA regelgeving.

Zolang je hiervoor toestemming hebt gegeven bij je opzegging en zolang je deze toestemming niet hebt ingetrokken via het secretariaat.

Voor de meeste incidenten vergaren wij de persoonsgegevens mondeling. Deze worden niet verder geregistreerd of verwerkt.

Bij multidisciplinaire inzet worden gegevens mogelijk schriftelijk vastgelegd en bewaard. Dit doen wij in een gesealde envelop voor de duur die wij van belang achten voor de zorg van het slachtoffer of verzekering eisen.

De TRB is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland. Als onderdeel van ons lidmaatschap worden onze leden indirect ook lid van Reddingsbrigade Nederland. Daarvoor dienen wij onze lid gegevens vast te leggen in een door de bond beschikbaar gesteld systeem (Sportlink). Verder registreren wij statistieken van onze hulpverlening in het Reddingsbrigade Hulpverlening Registratie systeem (RHR).

Mocht je al lid zijn (geweest) van een bij Reddingsbrigade Nederland aangesloten brigade dan deelt Reddingsbrigade Nederland deze gegevens automatisch richting de TRB. Deze koppeling werkt wederzijds en is door de bond verplicht gesteld.

De Gemeente Texel is onze opdrachtgever voor de strandbewaking. Omdat onze opdrachtgever moet weten wie er in haar opdracht op het strand actief is ontvangt zij een overzicht van onze bewakende leden die op dat moment actief zijn. Dit overzicht bevat de competenties en ervaring van het betreffende lid.

Tijdens de strandbewaking verblijven onze bewakers in een slaapaccommodatie. Omdat deze accommodatie een nachtregister moet bijhouden ontvangt zij een overzicht van onze bewakende leden die op dat moment actief zijn. Dit overzicht bevat identificatie gegevens van het betreffende lid.

De TRB maakt verder gebruik van de volgende verwerkers voor de ondersteuning van haar dienstverlening:

• PCextreme voor onze webhosting.
  Zij verwerkt onze website en geïntegreerde applicaties. Daarmee beschikt PCextreme over een kopie van onze persoonsgegevens die via de website worden aangeboden.

Dit is het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien. Leden kunnen deze gegevens zelf inzien via Mijn TRB.nu. Niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten aanpassen of aanvullen. Leden kunnen hiervoor een verzoek indienen via Mijn TRB.nu. Niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om je persoonsgegevens in een digitale standaard te ontvangen zodat je ze bij een andere organisatie aan kan leveren. Leden en niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om ons te vragen om het gebruik van je persoonsgegevens te beperken. Leden kunnen deze gegevens zelf inzien via Mijn TRB.nu. Leden en niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Leden en niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om online ‘vergeten’ te worden. Leden en niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht om toestemming die je aan de TRB gegeven hebt voor een bepaalde verwerking in te trekken. Leden en niet leden kunnen hiervoor contact opnemen via onze contact gegevens onderaan deze privacy verklaring.

Dit is het recht op een menselijke blik bij besluiten die over u gaan. De TRB maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.